Alternative zu WeTransfer: 10 Dienste 2026 im Vergleich

Du kennst das: Eine große Datei muss raus, der Link soll schnell beim Kunden landen, und am Ende sitzt du doch wieder mit E-Mail-Anhängen, Rückfragen und einem unübersichtlichen Hin und Her fest. Genau da wird eine Alternative zu WeTransfer interessant, nicht nur als Ersatz fürs Senden, sondern als bessere Lösung für deinen Alltag. In Deutschland passt das Thema besonders gut zum Marktumfeld, weil Cloud-Nutzung längst im Unternehmensalltag angekommen ist, Bitkom für 2023 eine Nutzung von 82 % der Unternehmen nennt, nach 58 % im Jahr 2020, und Sicherheit, Datenschutz sowie digitale Souveränität zu den wichtigsten Auswahlkriterien gehören (Bitkom- und Marktumfeld-Einordnung).

Wenn du große Dateien verschickst, aber auch Feedback, Freigaben und saubere Nachweise brauchst, reicht ein reines Transfer-Tool oft nicht mehr aus. Dann ist die eigentliche Frage nicht, welcher Dienst den größten Upload erlaubt, sondern ob du nur versenden willst oder ob du einen sauberen Review-Prozess brauchst. Genau deshalb teile ich die besten Dienste in zwei Gruppen auf, schnelle Transfer-Dienste und professionelle Proofing-Tools.

Inhaltsverzeichnis

• 1. draftgo
• 2. Tresorit Send
• 3. TransferNow
• 4. Smash
• 5. Filemail
• 6. MASV
• 7. pCloud Transfer
• 8. Dropbox Transfer
• 9. WeSendit
• Kurzvergleich: 10 WeTransfer‑Alternativen
• Welche WeTransfer-Alternative ist die richtige für dich?

1. draftgo

Wenn du nicht nur Dateien verschicken, sondern Feedback sauber einsammeln willst, ist draftgo die stärkste Lösung in dieser Liste. Das Tool bündelt Kommentare, Versionen und Freigaben direkt am Asset, also an Videos, Designs, PDFs und Bildern, statt die Rückmeldungen in E-Mail, Slack oder Messenger zu zerstreuen. Für Agenturen, Fotografen, Social-Media-Teams und In-House-Marketing ist das der Punkt, an dem ein klassisches Transfer-Tool endgültig zu kurz greift.

Besonders stark ist der Review-Ansatz. Du kannst framegenaue Videokommentare, präzise Marker für Designs und Bilder sowie Markieren und Streichen in PDFs nutzen, und genau diese Art von Feedback ist für kreative Workflows deutlich wertvoller als ein bloßer Download-Link. Externe Reviewer brauchen keinen Account, sie öffnen den Link, kommentieren und geben frei. Das senkt Hürden und erhöht die Chance, dass Feedback überhaupt dort landet, wo es hingehört.

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Praktischer Rat: Wenn dein Kunde in einem anderen Tool kommentiert als dein Team arbeitet, verlierst du Zeit bei jeder Freigabe. draftgo zieht alles an einen Ort.

Auch bei Compliance und Nachvollziehbarkeit sitzt draftgo sauber aufgestellt. Das Tool ist DSGVO-konform, setzt auf EU-Hosting mit deutschen Serverstandorten und protokolliert revisionssicher, wer wann was kommentiert oder freigegeben hat. Für Agenturen zählt außerdem, dass Whitelabeling und eine Custom Domain in höheren Plänen verfügbar sind, damit der Freigabeprozess auch nach außen professionell wirkt.

Preislich ist der Einstieg transparent. Der Free-Plan deckt 1 User, 2 GB, 2 Projekte, 2 Galerien, 5 Gäste und 2 Review-Schleifen ab. Für den professionellen Einsatz greifen Freelancer, Agenturen oder Teams besser zu den bezahlten Plänen, weil dort unbegrenzte Gäste, größere Speicherbudgets und Branding-Funktionen dazukommen. Die Website findest du direkt unter draftgo.io, und wer den Datenschutz-Fokus für Agenturen vertiefen will, sollte sich auch den DSGVO-Filesharing-Leitfaden für Agenturen ansehen.

2. Tresorit Send

Wenn du Dateien sicher verschicken musst und Komfort zweitrangig ist, nimm Tresorit Send. Der Send-Dienst des Schweizer Sicherheitsanbieters setzt auf Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, Passwortschutz und Ablaufdaten für Links. Für sensible Dokumente oder vertrauliche Kreativdaten ist das deutlich stärker als ein normaler Datei-Upload mit Standardlink.

Der Zugang für Empfänger bleibt trotzdem einfach. Externe brauchen kein Konto, um Dateien zu öffnen, und genau das hilft dir, keine unnötigen Hürden aufzubauen. Wenn Kundinnen und Kunden nur kurz etwas herunterladen sollen, läuft der Prozess ohne Umwege. Tresorit ist außerdem Teil eines größeren Ökosystems, deshalb fügt sich der Dienst gut in bestehende Sicherheits- und Arbeitsstrukturen ein.

Die Grenzen sind klar. Der kostenlose Versand ist auf 5 GB pro Upload begrenzt, und für sehr große Medienpakete wird das schnell zu wenig. Das ist kein Tool für komplette Raw-Shoots oder umfangreiche Videopakete, sondern für kleinere bis mittelgroße, aber sensible Transfers. Wenn du Teamfunktionen oder tiefere Workflow-Features brauchst, landest du ohnehin eher im kostenpflichtigen Tresorit-Umfeld.

Für die Einordnung in den sicheren Datei-Transfer lohnt sich auch ein Blick auf die deutsche Perspektive bei Stiftung Warentest zu sicheren Filesharing-Diensten und den Leitfaden zum File-Transfer-Management. Das passt besonders dann, wenn du den Versand nicht nur sicher, sondern auch sauber in deinen Arbeitsablauf einpassen willst.

In der Praxis funktioniert Tresorit Send vor allem dann, wenn Vertraulichkeit vor Schnelligkeit kommt. Das kann bei Vertragsunterlagen genauso helfen wie bei internen Abstimmungen. Für solche Fälle ist der Dienst eine klare Wahl, weil er den Versand absichert, ohne den Empfänger mit einem unnötig komplizierten Prozess zu belasten.

Website: send.tresorit.com

3. TransferNow

TransferNow ist die solide Wahl, wenn du eine europäische Transferlösung mit mehr Struktur als bei einem simplen Gratisdienst willst. Die französische Herkunft ist für viele deutsche Nutzer ein Plus, weil sie das Tool in ein klareres Datenschutz- und EU-Kontextbild rückt. Funktional richtet es sich an alle, die große Dateien senden und bei Bedarf Branding, Team-Nutzung oder längere Aufbewahrung brauchen.

Im Free-Tarif bekommst du 5 GB pro Transfer und eine Verfügbarkeit von 7 Tagen. In höheren Plänen geht es deutlich weiter, bis zu 250 GB pro Transfer im Premium-Plan und bis zu 500 GB pro Transfer im Team-Tarif. Dazu kommen Funktionen wie Passwortschutz, Empfangs-Widget, Branding, Custom Domain und SSO in den höheren Stufen. Genau das macht TransferNow für Agenturen interessant, die professioneller auftreten wollen als mit einem bloßen Standardlink.

Ein klarer Vorteil ist, dass der Dienst von Anfang an mehr nach Arbeitsumgebung als nach Bastellösung aussieht. Der französische Überblick beschreibt TransferNow ausdrücklich als Tool für gemeinsame Nutzung, Transfer und Hosting großer Dateien. Das ist für dich relevant, wenn du nicht nur verschickst, sondern wiederkehrende Übergaben mit Kunden oder Kolleginnen organisierst.

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Wichtiger Punkt: TransferNow ist gut, wenn du große Dateien zuverlässig verteilen willst. Es löst aber nicht das eigentliche Abstimmungsproblem rund um Feedback und Freigaben.

Die Grenzen des Free-Plans sind trotzdem sichtbar. Wer Speicherdauer, Teamfunktionen oder Unternehmensmerkmale braucht, landet schnell in einem kostenpflichtigen Modell oder bei einer individuellen Anfrage. Das ist für größere Teams okay, für spontane Einzeltransfers aber unnötig schwergewichtig. Wenn du die französische Einordnung des Tools genauer prüfen willst, findest du sie bei Softonic und Appvizer.

Website: transfernow.net

4. Smash

Smash ist die pragmatische Lösung für alle, die ohne viel Einarbeitung große Dateien loswerden wollen. Die Oberfläche ist bewusst schlicht, und genau das ist der Reiz. Du lädst hoch, erzeugst einen Link und verschickst ihn. Für viele einfache Übergaben reicht das völlig aus.

Der Free-Tarif hat keine feste Dateigrößenbegrenzung, aber große Transfers sind dort non-priority, also langsamer. Das ist wichtig, wenn du nicht nur auf die nominelle Größe schaust, sondern auf die tatsächliche Nutzbarkeit im Alltag. In den Pro- und Team-Plänen werden Übertragungen priorisiert, und Branding kommt dazu. Laut den verifizierten Angaben sind in Teams auch sehr hohe Transfergrenzen möglich, was Smash für größere Einzelpakete interessant macht.

Die deutsche Nutzersicht auf solche Tools ist einfach. Du willst nicht viel erklären, du willst keine unnötigen Hürden, und du willst schnell wieder weiterarbeiten. Genau deshalb funktioniert Smash als klassische Alternative zu WeTransfer gut, vor allem dann, wenn du keinen Projekt-Workflow brauchst und nur selten extrem große Dateien verschickst.

Ein paar Punkte solltest du aber klar einordnen. Die freie Nutzung ist brauchbar, aber bei größeren Transfers nicht die schnellste Option. Wer regelmäßige große Lieferungen verschickt oder Branding braucht, muss bezahlen. Smash bleibt damit ein Transferdienst und kein Arbeitsraum für Feedback oder Freigaben.

Hier lohnt sich ein kurzer Praxisblick auf den Versand schwerer Medienpakete. Wenn du nur eine Datei loswerden musst, ist Smash oft angenehm direkt. Wenn du hingegen ständig Korrekturen an Videos, PDFs oder Bildserien einsammelst, ist ein Proofing-Tool die deutlich klügere Wahl. Die Funktionsübersicht findest du unter fromsmash.com, und für typische Versandgrenzen im Alltag ist diese Einordnung zu großen Dateien per E-Mail als Ergänzung nützlich.

5. Filemail

Filemail ist ein leistungsstarker Transferdienst für alle, die wiederkehrend große Dateien verschicken und dabei ein bisschen mehr Infrastruktur wollen. Der Dienst bietet Desktop-Apps, FTP-Optionen, eine API, Empfangsformulare und Branding-Optionen in den höheren Tarifen. Das ist deutlich mehr als bei einem reinen Einweg-Upload und macht Filemail interessant für Arbeitsabläufe, die sich öfter wiederholen.

Die Free-Nutzung ist klar begrenzt, aber brauchbar. Laut den verifizierten Angaben sind 5 GB pro Transfer, 7 Tage Verfügbarkeit und maximal 2 Transfers pro 24 Stunden möglich. Für gelegentliche Sendungen reicht das, für häufige Lieferungen mit größeren Datenmengen brauchst du aber einen bezahlten Plan. Dann wird Filemail spürbar stärker, bis hin zu sehr großen oder unbegrenzten Dateigrößen im Business- und Enterprise-Umfeld.

Der eigentliche Wert liegt in der Kombination aus Transfer und Admin-Funktionen. Desktop-Clients und API-Optionen helfen dir, wenn du Prozesse automatisieren oder standardisieren willst. Das ist im Agentur- oder Produktionsalltag nützlich, weil du dieselben Abläufe nicht jedes Mal neu zusammenklicken musst. Wer regelmäßig große Datenströme organisiert, wird diese Stabilität schnell zu schätzen wissen.

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Praxisregel: Ein guter Transferdienst spart dir nicht nur Upload-Zeit, sondern auch Support-Fragen, Rückläufer und manuelle Nacharbeit.

Der Haken bleibt derselbe wie bei den meisten Standalone-Diensten. Filemail löst den Versand sehr ordentlich, aber nicht die Zusammenarbeit davor oder danach. Wenn du Kommentare, Versionen und Abnahmen zentral führen willst, brauchst du trotzdem ein separates Proofing-Tool. Die Plattform selbst findest du unter filemail.com.

6. MASV

MASV ist die Speziallösung für Medien, Video-Postproduktion und große, unregelmäßige Datenübergaben. Das Tool aus Kanada ist auf Nutzungslogik statt auf starre Lizenzen ausgelegt, und genau das passt gut zu projektbasierten Produktionsumgebungen. Wenn du nur sporadisch sehr große Datenmengen verschickst, ist dieses Modell oft sinnvoller als ein festes Abo.

Die verifizierten Zahlen sind klar. Du bekommst 15 GB Monatsguthaben gratis, danach wird mit 0,25 $ pro GB abgerechnet. Für Uploads gibt es 5 Tage kostenlose Speicherung, danach fallen 0,07 $ pro GB und Monat an. Das ist transparent und gut kalkulierbar, vor allem wenn du nicht jeden Monat dieselbe Menge verschickst. Für Teams und Enterprise stehen zusätzliche Funktionen wie Live-Tracking und optionales SSO bereit.

MASV ist stark, wenn Geschwindigkeit und Zustellung im Mittelpunkt stehen. Das Tool richtet sich nicht an Nutzer, die ein schönes Client-Portal oder einen breiten Collaboration-Stack suchen, sondern an Produktionsumgebungen, in denen riesige Dateien zuverlässig ankommen müssen. Für Filmteams, Cutter und Postproduktionshäuser ist das oft die passendere Denkweise.

Gleichzeitig musst du das Preismodell ernst nehmen. Wer ständig große Datenmengen verschickt, zahlt schnell mehr, wenn er nur das eigentliche File-Delivery-System betrachtet. Dafür bekommst du ein sehr klares Modell ohne Seat-Kosten und ohne künstliche Begrenzung bei der Dateigröße. Genau das macht MASV in seiner Nische so stark.

Wenn du regelmäßig große Videodateien sendest, ist das eine der wenigen Lösungen, die nicht nach Kompromiss aussehen. Die passende Produktseite findest du unter masv.io, und für den praktischen Hintergrund zum Versand großer Videodateien hilft dir auch dieser Leitfaden zu großen Videodateien.

7. pCloud Transfer

pCloud Transfer ist die einfache Lösung für Einzelversand ohne Registrierung. Du lädst hoch, verschickst per E-Mail oder Link und musst keine Projektstruktur aufsetzen. Für schnelle 1-zu-1-Übergaben ist das angenehm direkt.

Der kostenlose Versand geht bis 5 GB pro Sendung, optional mit Passwortschutz. Das reicht für viele Alltagsfälle, zum Beispiel wenn du eine geschlossene Datei an eine Person schickst und keine langfristige Zusammenarbeit brauchst. Die Oberfläche ist bewusst schlank, und genau das macht den Reiz aus.

Gleichzeitig solltest du den Funktionsumfang nicht überinterpretieren. pCloud Transfer ist kein Team-Tool, kein Branding-System und keine Plattform für Freigabeprozesse. Wenn du mehr willst als den blanken Versand, bist du hier schnell am Ende. Für größere Volumina musst du in den kostenpflichtigen pCloud-Speicher wechseln, statt im Transfer-Tool selbst weiterzumachen.

Der Dienst ist deshalb vor allem dann gut, wenn du einmalig und ohne Umwege liefern willst. Er ist schnell startklar, unkompliziert und technisch unaufgeregt. Für Einzelaufträge oder seltene Transfers passt das sehr gut.

Wenn du die Website direkt brauchst, findest du sie unter transfer.pcloud.com. Für den Vergleich mit anderen unkomplizierten Versandwegen ist pCloud Transfer eine saubere, aber bewusst schmale Antwort.

8. Dropbox Transfer

Dropbox Transfer lohnt sich vor allem dann, wenn dein Team ohnehin schon mit Dropbox arbeitet. Die Übergabefunktion fügt sich nahtlos in bestehende Setups ein, Empfänger brauchen keinen Account, und du kannst Transfers mit Branding und Statistiken auswerten, sofern dein Plan das unterstützt. Für bestehende Dropbox-Kunden ist das bequem, für alle anderen oft zu stark an ein größeres Ökosystem gebunden.

Die Limits hängen vom Plan ab. Laut den verifizierten Angaben reicht es von 2 GB im Basic-Tarif über 50 GB, 100 GB bis zu 250 GB im Enterprise-Umfeld. Passwortschutz und Ablaufdaten sind in bezahlten Plänen enthalten, Branding ebenfalls. Das gibt dir ordentlich Spielraum, solange du ohnehin bereits Dropbox nutzt.

Die Kehrseite ist die juristische und organisatorische Prüfung. Dropbox ist ein US-Anbieter, deshalb solltest du bei personenbezogenen Daten aus EU-Sicht die rechtliche Seite sauber prüfen. Für viele Unternehmen ist das kein Ausschlusskriterium, aber es gehört auf den Tisch, wenn du mit sensiblen Kundenmaterialien arbeitest.

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Wenn du schon Dropbox zahlst, ist Transfer ein praktisches Add-on. Wenn du Dropbox nicht nutzt, ist die Lösung selten die beste Wahl.

In der Praxis funktioniert Dropbox Transfer also vor allem als Komfortfunktion innerhalb eines bestehenden Workflows. Es spart dir einen zusätzlichen Dienst, löst aber weder das Review-Problem noch die Frage nach strukturierter Zusammenarbeit. Die Produktseite findest du unter dropbox.com/transfer, und den internen Vergleichspunkt zur Alternative-Logik im Alltag findest du bei draftgo.io/blog/alternative-zu-drop-box.

9. WeSendit

WeSendit positioniert sich als Schweizer Plattform mit Web2- und optionalem Web3-Ansatz. Das klingt nach Zukunftsversprechen, ist in der Praxis aber vor allem für Nutzer interessant, die Datenschutz, Branding und flexible Produktlogik schätzen. Für den deutschen Markt ist die Schweizer Herkunft oft ein Pluspunkt, besonders wenn du bewusst souveräne Speicher- und Transferoptionen suchst.

Die verifizierten Pläne zeigen eine klare Abstufung. Öffentlich gibt es 2 GB pro Transfer, im Starter- oder Basic-Bereich bis zu 5 GB, im Pro-Tarif bis zu 200 GB und im Business-Modell unbegrenzte Transfergröße. Branding und Custom Subdomain sind ab Pro und Business möglich, außerdem gibt es mit ALPS eine S3-kompatible Anbindung in Teilen. Das ist attraktiv, wenn du ein markenkonsistentes Setup willst.

Trotzdem bleibt WeSendit eine Lösung mit Umbruch. Die Website und die Tarifinfos sind über mehrere Hilfeseiten und Explorationsseiten verteilt, was die Orientierung nicht gerade einfacher macht. Für schnelle Entscheidungen ist das ein Nachteil, denn du willst im Zweifel nicht erst herausfinden, welches Feature in welchem Plan steckt.

Das Tool ist sinnvoll, wenn du Schweizer Anbieter bevorzugst und mit einer etwas experimentelleren Produktphilosophie leben kannst. Für Teams, die einen klaren, unmittelbaren Einstieg wollen, sind SwissTransfer oder TransferNow oft einfacher. Für professionelle Freigabeprozesse ist draftgo die deutlich präzisere Antwort.

Die Website findest du unter wesendit.com. Wer Wert auf Datenschutz, Branding und eine alternative Speicherlogik legt, kann hier fündig werden, sollte aber die aktuellen Planinformationen genau prüfen.

Kurzvergleich: 10 WeTransfer‑Alternativen

Welche WeTransfer-Alternative ist die richtige für dich?

Die richtige Entscheidung hängt nicht davon ab, welcher Dienst auf dem Papier am meisten kann, sondern davon, was du wirklich brauchst. Wenn du nur große Dateien verschicken willst, nimm einen schnellen Transferdienst. Wenn du aber regelmäßig Feedback einsammelst, Versionen abstimmst und Freigaben nachvollziehbar dokumentieren musst, brauchst du ein Proofing-Tool.

Für den schnellen Versand sind SwissTransfer, Smash, TransferNow, pCloud Transfer und je nach Setup auch Dropbox Transfer starke Optionen. SwissTransfer ist die klare Wahl, wenn du kostenlos und ohne Konto große Dateien verschicken willst. Smash passt, wenn du eine super einfache UX suchst. TransferNow ist die vernünftige EU-Alternative mit mehr Teamoptionen. pCloud Transfer ist der schnelle Einmalversand ohne Umwege. Dropbox Transfer macht Sinn, wenn dein Team ohnehin schon in Dropbox arbeitet.

Sobald du aber mehr willst als nur Senden, verschiebt sich die Entscheidung. Genau hier trennt sich die Spreu vom Weizen. Ein Tool wie draftgo ist nicht einfach eine Alternative zu WeTransfer, sondern eine andere Kategorie. Du verschickst nicht nur Dateien, du führst einen dokumentierten Freigabeprozess, bündelst Kommentare direkt am Asset und vermeidest das Chaos, das in vielen kreativen Teams sonst zwischen E-Mail, Chat und Dateiversionen entsteht.

Für sensible Inhalte ist Tresorit Send stark, weil Sicherheit und Zugangsschutz im Mittelpunkt stehen. Für Medien- und Postproduktionsumgebungen ist MASV die passende Speziallösung, vor allem wenn große Datenmengen projektbezogen und ohne starre Dateigrenzen laufen müssen. Filemail ist die solide Zwischenlösung für wiederkehrende Transfers mit mehr Infrastruktur. WeSendit bleibt interessant, wenn dir Schweizer Hosting und Branding wichtig sind, du aber mit einer etwas unruhigeren Produktlandschaft leben kannst.

Meine klare Empfehlung ist simpel. Nutze einen Transferdienst nur dann, wenn dein Problem wirklich nur der Versand ist. Sobald du Freigaben, Korrekturen, Nachvollziehbarkeit und Teamarbeit brauchst, spar dir die Umwege und geh direkt zu einer Proofing-Plattform wie draftgo. So reduzierst du Missverständnisse, beschleunigst Freigaben und musst nicht mehrere Tools zusammensuchen, um denselben Auftrag sauber abzuwickeln.

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Wenn du Dateien nicht nur verschicken, sondern direkt Feedback und Freigaben dazu einholen willst: Kostenlos testen – draftgo 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.