Audit-sichere Freigabeprozesse. Lückenlose Dokumentation. Volle Kontrolle.
Unsere Freigabe-Software bietet audit-sichere Prozesse mit vollständigem Audit Trail und lückenloser Dokumentation. Strukturierte Workflows, die regulatorische Anforderungen erfüllen, Compliance-Risiken minimieren und dir volle Kontrolle über jeden Prüfschritt geben.
Kommt dir das bekannt vor?
Compliance-Teams kämpfen täglich mit diesen Herausforderungen.
„Wo ist die Freigabe vom Legal Team?"
Freigaben in E-Mail-Ketten verlieren sich. Niemand weiß, ob alle Prüfinstanzen ihre Arbeit abgeschlossen haben.
„Welche Version hat der Vorstand unterschrieben?"
Bei sensiblen Dokumenten ist Versionskontrolle kritisch. Doch ohne System entstehen Unsicherheiten.
„Der Audit steht an – wo sind die Nachweise?"
Ohne lückenlose Dokumentation verbringen Teams Stunden damit, Freigabe-Nachweise zusammenzusuchen.
„Wer hat diese Änderung genehmigt?"
Unklare Zuständigkeiten und fehlende Accountability führen zu Compliance-Risiken.
Von der Prüfung zur Freigabe – strukturiert und nachvollziehbar
Alle Stakeholder auf einer Plattform. Jeder Schritt dokumentiert.
Präzise PDF-Annotationen für rechtliche Prüfungen
Mehrstufige Approval-Loops mit definierten Freigaberechten
Vollständiger Audit Trail für jede Aktion
So funktioniert's
Von der Dokumenteneinreichung bis zur finalen Freigabe – in vier einfachen Schritten.
Hochladen
Verträge, Policies und Compliance-Dokumente sicher ins Projekt laden
Prüfinstanzen definieren
Fachabteilung, Legal, Compliance und Geschäftsführung als Reviewer festlegen
Prüfen & Annotieren
Reviewer kommentieren direkt im Dokument mit präzisen Markierungen
Freigeben & Archivieren
Mehrstufige Freigabe mit automatischer Audit-Trail-Dokumentation
Funktionen, die Compliance-Arbeit erleichtern
Entwickelt für die spezifischen Anforderungen von Legal- und Compliance-Teams.
Lückenloser Audit Trail
Für jeden Compliance-Audit gewappnet
Wer hat wann was geprüft, kommentiert, freigegeben? Jede Aktion ist dauerhaft protokolliert.
Strukturierte Freigabeschleifen
Definierte Prüfinstanzen
Lege fest, wer in welcher Reihenfolge prüfen muss – von der Fachabteilung bis zum Vorstand.
Sichere Dokumentenverwaltung
Verschlüsselt und zugangskontrolliert
Vertrauliche Dokumente werden sicher übertragen und gespeichert. Nur autorisierte Personen haben Zugang.
Präzise PDF-Annotation
Feedback genau dort, wo es zählt
Juristen markieren Formulierungen direkt im Dokument. Keine Missverständnisse, keine Interpretationen.
Automatische Versionierung
Lückenlose Prüfhistorie
Jede Iteration wird archiviert. Du siehst genau, welche Version wann von wem geprüft wurde.
Automatische Erinnerungen
Keine Freigabe wird vergessen
Stakeholder werden erinnert, wenn ihre Prüfung aussteht. Fristen werden eingehalten.
Warum Compliance-Teams draftgo wählen
Messbare Vorteile für deine Compliance-Arbeit.
Audit-sicher dokumentiert
Jede Freigabe lückenlos nachweisbar, bei jedem Audit vorbereitet
Bis zu 50% schnellere Freigaben
Strukturierte Workflows statt endloser Abstimmungsrunden
Compliance-Risiken minimiert
Definierte Prüfinstanzen stellen sicher, dass nichts übersehen wird
DSGVO-konform von Grund auf
Deutsche Server, verschlüsselte Übertragung, Datenschutz by Design
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen von Legal- und Compliance-Teams.
Bereit für audit-sichere Freigabeprozesse?
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