Was ist Online-Proofing?

Definition

Online-Proofing (auch Online-Korrekturabzug oder digitaler Freigabeprozess) bezeichnet das Prüfen, Kommentieren und Freigeben von Entwürfen in einer webbasierten Anwendung. Der Begriff stammt aus der Druckvorstufe, wo der „Proof“ der verbindliche Korrekturabzug vor dem Druck war. Heute umfasst Online-Proofing alle Dateien, die abgestimmt werden müssen: Layouts, Anzeigen, Verpackungen, Präsentationen, Fotos, Social-Media-Inhalte, Videos und Audiodateien.

So läuft Online-Proofing ab

1. Datei hochladen: Der Entwurf wird in der Proofing-Plattform abgelegt.
2. Freigabe anfordern: Die Datei wird per Link mit den zuständigen Personen geteilt – intern oder mit dem Kunden.
3. Direkt an der Datei kommentieren: Feedback wird an die konkrete Stelle geheftet, etwa auf eine Bildposition, eine PDF-Seite oder einen Timecode im Video.
4. Neue Version hochladen: Die korrigierte Fassung liegt an derselben Datei; frühere Stände bleiben vergleichbar.
5. Freigabe dokumentieren: Die Freigebenden setzen einen Status wie „Freigegeben“ oder „Änderungen angefordert“. Wer wann welche Version freigegeben hat, bleibt nachvollziehbar.

Unterschied zu Feedback per E-Mail

Wer Online-Proofing nutzt

• Agenturen, die Entwürfe mit Kunden abstimmen.
• Inhouse-Marketing- und Kreativteams mit mehreren Freigabestufen.
• Freelancer, die professionell und nachvollziehbar mit Kunden arbeiten wollen.
• Fotografinnen und Fotografen, die Auswahlgalerien zur Abnahme schicken.
• Social-Media-Teams, die Posts und Videos vor der Veröffentlichung freigeben lassen.
• Druckvorstufe und Verpackungsdesign, wo eine dokumentierte Freigabe vor dem Druck nötig ist.

Worauf du bei der Auswahl achten solltest

• Zugang für Kunden: Müssen Externe ein Konto anlegen oder reicht ein Link?
• Dateitypen: Werden alle Formate unterstützt, die du abstimmst – PDF, Bild, Video, Audio?
• Dokumentation: Werden Kommentare, Versionen und Freigaben protokolliert?
• Datenschutz: Wo werden die Daten gehostet, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
• Preismodell: Kosten zusätzliche Reviewer oder Gäste extra?

Wie draftgo Online-Proofing umsetzt

draftgo ist eine Online-Proofing-Plattform der pacutec aus Deutschland mit Hosting in der EU. Freigaberunden heißen in draftgo „Schleifen“: Freigaben lassen sich für eine ganze Schleife oder je Datei anfordern. Kunden und externe Reviewer arbeiten per Gastlink ohne Konto mit. Kommentare lassen sich auf Bildern pixelgenau, auf PDF-Seiten und an Video- und Audio-Zeitmarken setzen. Jede Freigabe, jeder Kommentar und jede Version wird protokolliert.

draftgo lässt sich 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen; zusätzlich gibt es einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif.

Wann Online-Proofing nicht nötig ist

Für einzelne, einmalige Abstimmungen mit nur einer Person und ohne Korrekturrunden reicht oft eine kurze Nachricht. Online-Proofing lohnt sich, sobald mehrere Beteiligte, mehrere Korrekturrunden oder eine nachvollziehbare Freigabe gebraucht werden. Ein Projektmanagement-Tool oder ein Gestaltungsprogramm ersetzt es nicht – es ergänzt beide.