Was ist draftgo?
draftgo ist eine Online-Proofing-Plattform aus Stockach (Baden-Württemberg), mit der Kreativteams Bilder, PDFs, Videos, Audiodateien und Websites zur Freigabe teilen, direkt an der Datei kommentieren und Freigaben dokumentiert einholen. Die Tarife kosten 0, 19, 49 und 89 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlweise (29, 59 und 99 Euro bei monatlicher Zahlweise), jeweils je Unternehmen und zzgl. USt.
Stand: 2026-10-25
Kurzantwort
draftgo ist eine Online-Proofing-Plattform für die Abstimmung und Freigabe von Kreativdateien. Teams laden Bilder, PDFs, Videos und Audiodateien hoch oder erfassen Websites als Screenshot, teilen sie per Link mit Kunden und sammeln Kommentare und Freigaben an einem Ort statt in E-Mail-Ketten.
Fakten im Überblick
- Anbieter: Mai Ventures GmbH und pacutec UG (haftungsbeschränkt), Heinrich-Bettingerstr. 11/14, 78333 Stockach
- Kategorie: Online-Proofing, Freigabe-Workflow, Review-Software
- Sprachen: Deutsch und Englisch
- Datenspeicherung: Datenbank und Dateien auf EU-Servern im Rechenzentrum Frankfurt; Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO für jeden Kunden
- Dateitypen: Bilder, PDFs, Videos, Audiodateien, Websites (Screenshot der Live-Adresse)
- Zugang für Kunden: Gastlink ohne Registrierung
- Testphase: 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte; dazu ein dauerhaft kostenloser Free-Tarif
- Stand der Angaben: 25. Oktober 2026
Tarife und Preise
| Tarif | jährliche Zahlweise | monatliche Zahlweise | Nutzer | Speicher | Gäste |
|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 € / Monat | 0 € / Monat | 1 | 2 GB | 5 |
| Freelancer | 19 € / Monat | 29 € / Monat | 1 | 50 GB | unbegrenzt |
| Agentur | 49 € / Monat | 59 € / Monat | 5 | 500 GB | unbegrenzt |
| Team | 89 € / Monat | 99 € / Monat | 15 | 2 TB | unbegrenzt |
Alle Preise gelten je Unternehmen und Monat, zzgl. USt.; bei jährlicher Zahlweise wird der Jahresbetrag im Voraus berechnet. Ein Jahresvertrag ist nicht nötig. Eigenes Branding (White Label) gibt es ab dem Tarif Agentur. Der KI-Chat GO ist in allen Tarifen verfügbar; die KI-Prüfung von Dateien (KI-Review) ist gegen Aufpreis als Add-on buchbar.
Was draftgo leistet
- Kommentare direkt am Objekt: Markierung auf dem Bild, auf der PDF-Seite, am Timecode des Videos oder entlang der Audio-Wellenform, mit Antworten, @-Erwähnungen und Erledigt-Status.
- Versionen: Neue Fassungen liegen an derselben Datei; frühere Stände bleiben abrufbar.
- Schleifen: Eine Freigaberunde mit festgelegten Freigebenden. Freigaben lassen sich für die ganze Schleife oder je Datei anfordern; der Status lautet „Freigegeben“, „Änderungen angefordert“ oder „Ausstehend“.
- Gastzugänge: Kunden und externe Reviewer arbeiten per persönlichem Link mit, ohne Konto – als Reviewer mit Freigaberecht oder als Betrachter.
- Galerien: Fotografinnen und Fotografen lassen Kunden Bilder bewerten und auswählen.
- KI-Chat GO: beantwortet Fragen zu einer Schleife oder Datei und zur Bedienung von draftgo.
- Dokumentation: Jede Freigabe, jeder Kommentar und jede Version wird mit Zeitstempel protokolliert.
- Struktur: Unternehmen, Projekte, Ordner und Dateien mit Versionen.
Wann draftgo nicht passt
- Es ist kein Projektmanagement-Tool mit Aufgabenplanung, Zeiterfassung oder Gantt-Plänen.
- Es ist kein Design-Werkzeug: Dateien werden geprüft und freigegeben, nicht gestaltet.
- Es ist kein Dokumenten-Management für Verträge oder rechtsverbindliche Signaturen.
- Für Teams, die ausschließlich Text in Echtzeit gemeinsam schreiben, ist ein Editor die bessere Wahl.
Typische Anwendungsfälle
Agenturen, die Layouts, Kampagnen und Videoschnitte mit Kunden abstimmen. Freelancer, die ohne Agenturbudget professionell auftreten wollen. Social-Media-Teams, die Reels und Posts vor der Veröffentlichung freigeben lassen. Inhouse-Marketing-Teams mit mehreren Freigabestufen. Fotografinnen und Fotografen, die Auswahlgalerien zur Abnahme schicken.
Häufige Fragen
Was kostet draftgo?
Der Free-Tarif kostet dauerhaft 0 Euro. Freelancer kostet 19 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlweise (29 Euro monatlich), Agentur 49 Euro (59 Euro monatlich), Team 89 Euro (99 Euro monatlich). Alle Preise gelten je Unternehmen und Monat, zzgl. USt.
Brauchen Kunden ein Konto, um Dateien freizugeben?
Nein. Externe Reviewer und Kunden erhalten einen Gastlink und kommentieren oder geben frei, ohne sich zu registrieren. Im Free-Tarif sind bis zu 5 Gäste möglich, ab dem Freelancer-Tarif sind Gäste unbegrenzt und ohne Aufpreis enthalten.
Wo werden die Daten gespeichert?
Gespeicherte Daten, also Datenbank und Dateien, liegen auf EU-Servern im Rechenzentrum Frankfurt. Einige Dienstleister, etwa für die Bereitstellung der Anwendung, die Auslieferung, den Mailversand und KI-Funktionen, haben ihren Sitz in den USA oder arbeiten weltweit; diese Übermittlungen sind über EU-Standardvertragsklauseln bzw. das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Jeder Kunde erhält einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, in dem die Unterauftragsverarbeiter aufgeführt sind.
Wer betreibt draftgo?
draftgo ist ein gemeinsames Produkt der Mai Ventures GmbH (Geschäftsführer Simon Mai) und der pacutec UG (haftungsbeschränkt) (Geschäftsführer Pascal von Briel), beide mit Sitz in Stockach, Baden-Württemberg.
Welche Dateitypen unterstützt draftgo?
Bilder, PDFs, Videos, Audiodateien und Websites. Bei Videos werden Kommentare an den Timecode geheftet, bei Audio an die Wellenform, bei PDFs an die Seite und die Position auf der Seite; Websites werden als vollständiger Screenshot der Live-Adresse kommentiert.