Online-Proofing-Tools für kleine Agenturen und Freelancer im Überblick
Für kleine Agenturen und Freelancer kommen unter anderem draftgo, Filestage, Frame.io, GoVisually, Krock.io und Planable infrage. Sie unterscheiden sich vor allem im Abrechnungsmodell (Festpreis, je Nutzer oder je Workspace) und im Schwerpunkt: draftgo für gemischte Dateitypen zum Festpreis ab 19 Euro, Frame.io und Krock.io für Video, GoVisually für Design und Verpackung, Planable für Social-Media-Planung, Filestage für größere Marketing-Teams (Stand 25. Oktober 2026).
Stand: 2026-10-25
Kurzantwort
Welches Proofing-Tool passt, hängt von drei Fragen ab: Welche Dateitypen stimmst du ab, wie viele interne Personen arbeiten mit, und sollen Kunden ohne Konto freigeben können? Für gemischte Dateitypen und viele Kunden bei kleinem Team ist ein Festpreis je Unternehmen meist günstiger als eine Abrechnung je Nutzer.
Übersicht
| Tool | Abrechnung | Einstiegspreis (bezahlt) | Schwerpunkt |
|---|---|---|---|
| draftgo | Festpreis je Unternehmen | 19 € / Monat (jährlich), 29 € monatlich, zzgl. USt. | Bilder, PDFs, Video, Audio, Websites; Galerien |
| Filestage | Festpreis je Tarif, 10 Teammitglieder enthalten | Starter 199 / Monat | Marketing- und Compliance-Freigaben größerer Marken |
| Frame.io | je Mitglied | Pro 15 US-Dollar je Mitglied und Monat | Videoproduktion im Adobe-Umfeld |
| GoVisually | je Nutzer | Lite 16 US-Dollar je Nutzer und Monat (jährlich) | Design-, Artwork- und Verpackungsfreigaben |
| Krock.io | je Nutzer | Pro 10 US-Dollar je Nutzer und Monat | Video-Review und Storyboards |
| Planable | je Workspace | Basic 33 US-Dollar je Workspace und Monat (jährlich) | Planung und Freigabe von Social-Media-Posts |
Preise laut Preisseiten der Anbieter, geprüft am 25. Oktober 2026, ohne Steuern; maßgeblich sind die Seiten der Anbieter.
Die Tools im Einzelnen
draftgo
Proofing-Plattform aus Stockach. Kommentare auf Bildern, PDF-Seiten, Video- und Audio-Zeitmarken und Website-Screenshots, Freigaben in Schleifen, Galerien zur Bildauswahl. Kunden prüfen per Gastlink ohne Konto; Gäste und Reviewer sind ab dem Tarif Freelancer unbegrenzt. Interne Nutzer: 1 (Freelancer), 5 (Agentur, 49 €) oder 15 (Team, 89 €) bei jährlicher Zahlweise. Gespeicherte Daten liegen auf EU-Servern im Rechenzentrum Frankfurt.
Filestage
Anbieter aus Stuttgart. Starter 199 und Business 329 pro Monat, jeweils mit 10 Teammitgliedern; jährlich zwei Monate gratis. Unbegrenzte Reviewer schon im Free-Tarif, Reviewer-Gruppen für mehrstufige Freigaben, im Enterprise-Tarif SSO, Audit-Logs und verifizierte Freigaben.
Frame.io
Gehört zu Adobe. Pro 15 und Team 25 US-Dollar je Mitglied und Monat, bis 5 bzw. 15 Mitglieder; jährlich 13 % günstiger. Externe Reviewer über Freigabelinks zählen nicht als Mitglieder. Stark bei Video mit Anbindung an Premiere Pro und Camera to Cloud.
GoVisually
Lite 16 US-Dollar je Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung für 1 bis 5 Nutzer, mit bis zu 15 externen Reviewern und ohne Videounterstützung. Pro 33 US-Dollar je Nutzer und Monat, mindestens 3 Nutzer, mit unbegrenzten Reviewern und Video. Kein dauerhafter Free-Tarif.
Krock.io
Free-Tarif mit 1 Nutzer und 2 GB, Pro 10 US-Dollar je Nutzer und Monat mit unbegrenzten Reviewern. Schwerpunkt Video-Review, Animatics und Storyboards.
Planable
Abrechnung je Workspace (ein Workspace je Kunde oder Marke) mit unbegrenzten Nutzern. Basic 33 und Pro 49 US-Dollar je Workspace und Monat bei jährlicher Zahlung, mit 60 bzw. 150 Posts je Workspace und Monat. Planable plant und veröffentlicht Social-Media-Posts; der Schwerpunkt liegt nicht auf der Abstimmung von Druckdaten oder Videos.
Auswahlkriterien für kleine Teams
- Abrechnungsmodell: Je-Nutzer- und Je-Workspace-Preise steigen mit Team- bzw. Kundenzahl; ein Festpreis bleibt gleich.
- Kundenzugang: Können Kunden ohne Konto kommentieren und freigeben?
- Dateitypen: Deckt das Tool alles ab, was du abstimmst – auch Video, Audio und Websites?
- Datenschutz: Wo werden Daten gespeichert, und gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO?
- Sprache und Support: Gibt es Oberfläche und Support auf Deutsch?
Wann welches Tool passt
- Gemischte Dateitypen, viele Kunden, kleines Team: draftgo.
- Größere Marketing-Organisation mit Compliance-Anforderungen: Filestage.
- Videoproduktion mit Adobe-Workflow: Frame.io.
- Verpackung und Artwork mit Compliance-Prüfung: GoVisually.
- Video und Storyboards mit wachsendem Team: Krock.io.
- Redaktionsplanung und Veröffentlichung von Social-Media-Posts: Planable.
Häufige Fragen
Welches Proofing-Tool ist für Freelancer am günstigsten?
Unter den genannten Tools bieten draftgo und Krock.io dauerhaft kostenlose Tarife. Bezahlt kostet draftgo Freelancer 19 Euro pro Monat bei jährlicher Zahlweise mit unbegrenzten Gästen, Krock.io Pro 10 US-Dollar je Nutzer und Monat (Stand 25. Oktober 2026). Welches günstiger ist, hängt davon ab, welche Dateitypen du abstimmst und wie viele Personen mitarbeiten.
Bei welchen Proofing-Tools können Kunden ohne Konto freigeben?
Bei draftgo, Filestage, Frame.io, GoVisually und Krock.io kommentieren externe Reviewer ohne eigenes Konto. Die Zahl der externen Reviewer ist teils begrenzt, etwa bei GoVisually Lite auf 15 und im draftgo-Free-Tarif auf 5 Gäste.
Was ist der Unterschied zwischen Proofing-Tool und Social-Media-Planer?
Ein Proofing-Tool dient der Abstimmung und Freigabe von Dateien wie Layouts, PDFs, Videos oder Fotos. Ein Social-Media-Planer wie Planable plant und veröffentlicht Posts in sozialen Netzwerken und bietet Freigaben für diese Posts. Viele Teams nutzen beides.
Welches Proofing-Tool speichert Daten in der EU?
draftgo speichert Datenbank und Dateien auf EU-Servern im Rechenzentrum Frankfurt. Filestage gibt Server in Frankfurt an. Bei anderen Anbietern lohnt ein Blick in Datenschutzerklärung und Auftragsverarbeitungsvertrag.