Bevor du Geld für ein Online-Proofing-Tool ausgibst, willst du wissen ob es wirklich zu deinem Workflow passt. Das ist vernünftig – und die gute Nachricht ist: Die meisten seriösen Proofing-Tools bieten kostenlose Pläne oder Trials an. Die schlechte Nachricht: Nicht alle sind gleich gut und nicht alle halten was sie versprechen.
Dieser Artikel gibt einen ehrlichen Überblick über die besten kostenlosen Optionen für Online-Proofing 2026 – was sie können, wo ihre Grenzen liegen und welche für wen am sinnvollsten ist.
Die meisten Online-Proofing-Tools bieten kostenlose Einstiegspläne oder Trials. Dieser Artikel vergleicht die besten Gratis-Optionen 2026 – ehrlich, mit klaren Grenzen und ohne versteckte Haken.
Was du in diesem Artikel erfährst
- Welche Online-Proofing-Tools wirklich kostenlos nutzbar sind
- Was die kostenlosen Pläne können – und was nicht
- Wann ein bezahlter Plan sinnvoll wird
- Welche kostenlose Option für wen am besten passt
Was "kostenlos" bei Online-Proofing-Tools wirklich bedeutet
Wenn ein Tool "kostenlos" anbietet, gibt es meistens drei Varianten:
Dauerhafter Free-Plan: Das Tool ist unbegrenzt kostenlos nutzbar – aber mit klaren Einschränkungen bei Projekten, Nutzern oder Speicher. Ideal zum echten Testen und für sehr kleine Projekte.
Zeitlich begrenzter Trial: Das Tool ist für 7–30 Tage kostenlos nutzbar – dann wird ein bezahlter Plan notwendig. Gut zum Evaluieren, aber kein dauerhafter Einsatz möglich.
Freemium mit Haken: Das Tool ist "kostenlos" – aber wichtige Features wie Video-Feedback oder unlimitierte Reviewer sind nur in bezahlten Plänen verfügbar. Man merkt erst nach dem Onboarding dass das Kernfeature nicht im Free-Plan enthalten ist.
Die besten kostenlosen Online-Proofing-Optionen 2026
draftgo.io – Bester dauerhafter Free-Plan für DACH
draftgo.io bietet einen dauerhaften Free-Plan ohne Zeitlimit – keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung.
Was der Free-Plan enthält:
- 1 User
- 2 aktive Projekte
- 2 Galerien
- 2 GB Speicher
- 5 externe Reviewer
- 2 Review-Schleifen
- Alle Dateitypen: Video, PDF, Design, Bilder
- Kein Account für Reviewer
- DSGVO-konform: Daten auf EU-Servern (Rechenzentrum Frankfurt)
Was fehlt:
- Mehr als 2 Projekte gleichzeitig
- White-Label-Branding
- Erweiterte History
Für wen: Freelancer und Solo-Kreative, die das Tool mit echten Projekten testen wollen, bevor sie upgraden. Auch für sehr kleine Projekte dauerhaft nutzbar.
DSGVO: ✓ Daten auf EU-Servern (Rechenzentrum Frankfurt) – auch im Free-Plan.
Filestage – Free-Plan mit engen Grenzen
Filestage bietet einen kostenlosen Trial für neue Nutzer. Danach bleibt ein Free-Plan mit 1 aktiven Projekt und 5 neuen Dateien pro Monat; für mehr ist ein bezahlter Plan erforderlich – der Starter-Plan kostet 199€/Monat.
Was der Trial enthält:
- Vollständiger Funktionsumfang für die Testphase
- Alle Dateitypen, KI-Features, Integrationen
Was fehlt:
- Free-Plan nur mit 1 aktiven Projekt und 5 neuen Dateien pro Monat
- Darüber hinaus: Mindestens 199€/Monat
Für wen: Teams, die Filestage ernsthaft evaluieren und wissen, dass sie das Budget haben. Nicht für Freelancer oder kleine Agenturen die eine dauerhafte kostenlose Option für mehr als ein aktives Projekt suchen.
GoVisually – Free-Plan mit starken Einschränkungen
GoVisually bietet einen kostenlosen Einstieg – aber die Einschränkungen machen ihn für den ernsthaften Einsatz schnell unbrauchbar.
Was der Free-Plan enthält:
- Begrenzte Projekte und Reviewer
- Design- und PDF-Feedback
Was fehlt:
- Kein Video-Feedback im Free-Plan
- Hosting in Australien – DSGVO-Problem für DACH-Agenturen
- Kein deutschsprachiger Support
Für wen: Teams ohne DSGVO-Anforderungen die ausschließlich Grafiken und PDFs reviewen und kein Video benötigen.
Krock.io – Free-Plan mit Video-Fokus
Krock.io bietet einen Free-Plan mit Zugang zu den Video-Review-Funktionen.
Was der Free-Plan enthält:
- Video-Feedback mit frame-genauer Kommentierung
- Begrenzte Projekte
Was fehlt:
- US-Hosting – Drittlandübermittlung genau prüfen
- Nur Englisch
- Eingeschränkte PDF- und Design-Funktionen
Für wen: Video-Teams ohne DSGVO-Anforderungen die frame-genaues Feedback kostenlos testen wollen.
Der direkte Vergleich
| Tool | Free-Plan dauerhaft | DSGVO | Video im Free | Projekte | Reviewer |
|---|---|---|---|---|---|
| draftgo.io | ✓ | ✓ (EU) | ✓ | 2 | 5 |
| Filestage | ✓ | ✓ (DE) | ✓ | Begrenzt | Begrenzt |
| GoVisually | ✓ | ✗ (AU) | ✗ | Begrenzt | Begrenzt |
| Krock.io | ✓ | prüfen (USA) | ✓ | Begrenzt | Begrenzt |
Wann lohnt sich ein Upgrade auf einen bezahlten Plan?
Der Free-Plan ist ideal zum Testen – aber drei Situationen zeigen klar wann ein Upgrade sinnvoll ist:
Situation 1: Mehr als 2 aktive Projekte Bei draftgo.io sind im Free-Plan 2 Projekte gleichzeitig möglich. Sobald du mehr Kunden parallel bearbeitest, ist der Freelancer-Plan für 19€/Monat der nächste Schritt.
Situation 2: Mehr Speicher für große Videodateien Der Free-Plan bietet 2 GB – das reicht für Designs und PDFs, aber nicht für längere Videos. Der Freelancer-Plan bietet 50 GB.
Situation 3: Mehr als 5 Reviewer pro Projekt Wenn mehrere Personen auf Kundenseite kommentieren sollen, stößt der Free-Plan schnell ans Limit.
Nutze den Free-Plan mit einem echten Kundenprojekt – nicht mit Testdateien. Nur so erkennst du ob der Workflow wirklich zu dir passt. Schick einem Kunden den Reviewer-Link und beobachte wie er reagiert. Das ist der aussagekräftigste Test.
Häufige Fragen zu kostenlosem Online-Proofing
Gibt es ein dauerhaft kostenloses Online-Proofing-Tool ohne Einschränkungen?
Nein – alle seriösen Tools haben im Free-Plan Einschränkungen bei Projekten, Nutzern oder Speicher. Das ist normal und fair: Der Free-Plan ist zum Testen, nicht für den unbegrenzten professionellen Einsatz.
Ist der draftgo Free-Plan wirklich dauerhaft kostenlos?
Ja – kein Zeitlimit, keine automatische Konvertierung in einen bezahlten Plan, keine Kreditkarte beim Start nötig. Der Free-Plan bleibt kostenlos bis du aktiv upgradest.
Sind kostenlose Proofing-Tools DSGVO-konform?
Nicht automatisch. Der DSGVO-Status hängt vom Hosting-Standort ab – nicht vom Preis. draftgo.io speichert Daten auch im Free-Plan auf EU-Servern (Rechenzentrum Frankfurt). GoVisually und Krock.io hosten außerhalb der EU – auch im Free-Plan.
Kann ich den Free-Plan für Kundenprojekte nutzen?
Ja – mit dem draftgo Free-Plan kannst du sofort echte Kundenprojekte starten. Die 2 Projektslots können reihum genutzt werden: Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, kannst du es archivieren und einen neuen Slot nutzen.
Wie lange reicht der Free-Plan für typische Freelancer?
Für Solo-Freelancer mit 1–2 gleichzeitig aktiven Projekten ist der Free-Plan dauerhaft ausreichend. Wer öfter mehr Projekte parallel hat, wird mit dem Freelancer-Plan für 19€/Monat besser bedient.
Fazit
Der beste kostenlose Einstieg in Online-Proofing für DACH-Agenturen und Freelancer ist 2026 der draftgo.io Free-Plan: dauerhaft kostenlos, DSGVO-konform auch im Free-Plan, Video-Feedback inklusive, kein Account für Kunden.
Jetzt kostenlos starten – keine Kreditkarte, kein Zeitlimit, sofort einsatzbereit.
Weiterführende Artikel:
Geschrieben von
Emilia
Content Producer
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